北京弱电工程建设公司:弱电安全招标文件编制中应注意的问题

北京弱电工程建设公司：安全保护招标时应注意什么

首先，获取招标公告。

注：此时，应由客户决定由哪个投标公司进行投标，以及投标公司的联系电话。然后一直关注在线信息。当信息发布后，花时间进行下一步并购买招标文件。

第二，购买出价。

在获得招标公告后，首先你应该仔细阅读招标公告，了解申请的截止时间、招标文件的价格、具体的申请时间和地点，以及申请时应携带的证件。然后到招标公告中指定的时间和地点报名购买招标文件。注：注册时应注意是否需要原始证书；b-好在购买时将投标文件写在u盘上。如果招标机构能够提供文件的电子版本并制作副本，这样做可以节省大量时间。

第三，阅读招标文件。

1.收到招标文件后，仔细阅读招标文件，确保每一页甚至每一行的每一个字都被阅读。投标文件应反复仔细阅读，以确保没有遗漏项目，并能正确理解投标文件的内容和要求。

2.阅读招标文件后，及时发现问题，如：确定招标文件的截止时间、招标代理机构的名称、联系人和联系方式、提交招标文件的时间和地点、投标保证金的金额、提交投标保证金的形式等。此时，应特别注意招标文件中要求的部分，尤其是标有*的部分，-好用笔抽出来，起到提示的作用。此外，一些投标公司有几个投标部门，因此应特别注意投标保证金的汇款账户，因为一个投标公司可能有10个部门，每个部门有一个不同的汇款账户。这可以避免在同时提交多个投标时申请退款的麻烦，并且汇款被发送到错误的部门。

(银行支票、汇票、现金还是其他？)、投标文件数量、投标报价方法、预算编制中的注意事项、技术部分是否有特殊要求、要求的资格以及是否要求这些资格的原件、开标时的与会者、是否要求项目经理同时出席等。应该牢记在心，-好在投标邀请书上划线，突出关键提示。

4.制作招标文件。

投标通常分为条款投标、商业投标和技术投标。

1.条款和条件。主要包括以下内容：招标；投标人须知；招标项目的技术要求和附件；技术标准和规范；投标文件的格式；投标企业资质文件；投标担保文件；合同。

(1)投标人须知：投标人须知是指招标人通知投标人的投标注意事项，以便投标人能够清楚地了解投标注意事项。投标人须知通常包括以下主要内容：项目名称、业主名称、资金来源、招标机构名称、联系人及联系方式、投标文件数量、投标报价方式、投标地址、投标截止日期、投标有效期等。

(2)投标人资格文件；在投标过程中，总业主会对投标人提出一些要求，不符合这些要求的将被视为没有投标资格。这些要求通常是根据投标人的公司规模、资质和业绩提出的。

(3)投标担保文件：有效投标的必要文件。担保文件一般有三种形式：支票、投标保证金和银行担保。投标担保由银行出具，以银行的信誉为基础。在投标有效期内，如果投标被放弃或合同被拒绝，投标公司有权没收保证金，以弥补在投标过程中造成的损失

2.商业标准。它包括以下内容：1 .要求投标人盖章，法人或授权人签字的地方不得遗漏其印章或签名；投标清单中的大写和小写数字应一致，并在大写金额“元”后加“整”字；法定代表人的授权委托书应包括被授权人的身份证(正面和背面)，并加盖公章。分项报价表中设备或产品的数量和价格必须准确，并符合招标文件的要求。原产地和交货日期应写在供货清单上；营业执照复印件(注：年检印章和有效期)；投标人各种资格的复印件(注：截止时间)；投标人过去三年的业绩(注：合同时间及证明)；如果投标文件需要单独包装，如投标单、保证金、光盘、保证金退款证明等。应当单独包装并加盖公章；招标文件的-外层封面必须按照招标文件的要求印刷，如项目名称、编号、名称、地址、投标人电话、投标地点和XX时间等不得打开。投标书的正本和副本应清楚地印在投标书的封面上；在包装和印刷招标文件时，应注意招标文件中的要求，如连续页码、单面或正反印、字体大小等。在背面插入后，页码是否可以用手替换(注意，原始投标文件标有“见下或见附页”)

3.技术标准：提供的各种设备或产品的上网许可证和销售许可证原件应加盖制造商印章。制造商的售后服务承诺(注：招标文件要求的售后服务日期和时间)；招标文件中技术部分需要打分的内容，如设备选型、合理化建议等。参与项目的人员名单(姓名、资格证书、联系电话等)项目实施、项目培训和售后服务等阶段的人员。持有相关资质证书的人员，请提供资质证书复印件)；设备或产品介绍及参数说明(注：与招标文件一致)；技术偏差表(注：负偏差的废弃项或减去项)；技术方案(复制其他项目的技术文件，替换所有其他项目、投标范围和公司的名称)

五、完善招标文件的检查和装订

一份完整合格的投标文件不仅要有详细的内容，还要有封面、目录、页眉、页脚等。此外，在页面布局、标题设置和图表解释的应用上也应合理、恰当，这不仅符合项目的严谨性，也反映了项目自身的特点。

商务部分和技术部分编制完成后，两部分将合并，两部分内容将按招标文件规定的顺序排列。之后，将对整个投标文件进行审查。如果发现问题，将及时修改或补充。投标价格确定后，需根据招标文件的要求签字盖章。

注：应特别注意：招标文件中需要签名或盖章的地方，因为一般情况下，如果投标文件中缺少印章或签名，将被视为未能响应招标文件的要求而废标。

-后，由非投标人对整个投标文件进行仔细检查，确认无误后，按照投标文件的要求进行密封和装订。

该过程主要包括：份投标文件的印刷和装订以及投标文件的-终包装和密封，其中：份

(1)投标文件的印刷和装订。招标文件应根据招标项目的具体情况确定。

(2)投标文件的包装和密封。严格按照招标文件的要求进行密封。如有加盖印章的要求，必须按照招标文件的要求加盖相关印章。有时招标代理机构会规定技术标书必须